Segundo periodo • Hoja de caculo

¿Qué es una hoja de cálculo u hoja electrónica?

es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Un cuaderno digital es simple: un cuaderno y papel especial, dividido en cuadrículas, sirve de referencia para lo que escribimos o dibujamos con un bolígrafo especial que lleva una microcámara que se encarga de recoger la información y reflejarla en un papel en blanco en la pantalla.
                                       

 Ejemplos

~ Microsoft Excel 97 para Windows Lotus 1-2-3 versión 97

~ Microsoft Excel 7 para Windows Lotus 1-2-3 versión 5

~ Microsoft Excel 5 para Windows Lotus 1-2-3 para MS-Dos

~ Microsoft Excel 4 para Windows

~ Quattro Pro 8 para Windows

Hoja Excel

Partes de la ventana de Excel 2010

1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).

4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas.
6. Columnas de la hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
9. Indica la celda activa
10. Asistente para funciones.
11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.
14. Controles para cambiar la vista de la hoja.
15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

Cinta de opciones Excel

La Cinta de opciones ocupa la parte superior de la ventana, componiéndose de varias fichas a las que se da paso mediante una serie de pestañas. Cada ficha contiene los comandos de una cierta categoría, agrupados en subcategorías, lo que les hace fácilmente localizables. El resultado es una distribución más racional de las funciones de una aplicación tan potente como Excel 2010, requiriéndose menos pasos, respecto a versiones precedentes, para efectuar las mismas tareas.

¿Qué es un libro de trabajo?

Un libro está compuesto por variashojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión.xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.

Barra de formulas

La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel. 

La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.

Barra de formulas

Barra de etiquetas

Nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Barra de etiquetas

Barra de desplazamiento 

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

Barra de desplazamiento

¿Cómo se numeran las filas y las columnas en una hoja de Excel 2010?

Se enumeran por números y letras

¿Hasta cuántas filas y cuántas columnas pueden existir en la hoja de cálculo?

1048576 filas y 16384 columnas

¿Qué es una celda en Excel 2010?

una celda es un lugar único donde se puede introducir un dato en una hoja de cálculos. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo

Ejemplos

• B4

• C8

• D1

• A5

• E10

¿Cuáles son los tipos de datos que podemos introducir en las celdas de una hoja de cálculo?

Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o una formula, o un texto.

¿Qué es una fórmula en Excel 2010?

Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Los distintos tipos de operadores son :

ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo:   +    -    *    /     %    ^

TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: 

RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: <   >   =   <=   >=   <>

REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5

Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

¿Cuáles son las combinaciones de teclas que permiten realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo?

MOVIMIENTO	TECLADO
Celda Abajo	FLECHA ABAJO
Celda Arriba	FLECHA ARRIBA
Celda Derecha	FLECHA DERECHA
Celda Izquierda	FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo	AVPAG
Pantalla Arriba	REPAG
Celda A1	CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa	FIN     FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa	FIN     FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa	FIN     FLECHA IZQUIERDA o  INICIO
Última celda de la fila activa	FIN     FLECHA DERECHA